W firmach usługowych i projektowych wszystko zaczyna się od zlecenia, później przychodzą konkretne zadania, a na końcu – najważniejsze – trzeba to wszystko dobrze rozliczyć. I właśnie wtedy okazuje się, że dane są rozproszone, dokumenty niekompletne, a pracownicy nie pamiętają, co robili trzy dni temu.
Brzmi znajomo? Jeśli tak, to mamy dobrą wiadomość – webFirma pozwala zapanować nad całym tym procesem. Od pierwszego kontaktu z klientem aż po końcową fakturę. Wszystko w jednym miejscu, uporządkowane i dostępne na klik.
Co zwykle nie działa w firmach bez zintegrowanego systemu?
- Zlecenia zapisywane w notatnikach, SMS-ach i e-mailach.
- Zadania przekazywane ustnie, przez telefon lub karteczki.
- Brak aktualnych danych o statusie realizacji.
- Czas pracy zgłaszany „z pamięci” na koniec tygodnia.
- Materiały zużyte, ale bez dokumentacji.
- Problemy z wystawieniem faktury, bo nie wiadomo, co zostało zrobione.
W efekcie cierpi nie tylko efektywność zespołu, ale i rentowność firmy.
webFirma – wszystko, czego potrzebujesz w jednym systemie
webFirma to narzędzie, które integruje wszystkie kluczowe obszary zarządzania projektami i zleceniami:
- zlecenia od klientów,
- przypisanie zadań pracownikom,
- śledzenie postępu prac,
- rejestracja czasu pracy i zużycia materiałów,
- tworzenie dokumentów i faktur,
- rozliczenia projektów i raporty finansowe.
Każdy etap realizacji jest powiązany z konkretnym projektem i klientem. Dzięki temu możesz jednym kliknięciem prześledzić historię zlecenia, sprawdzić kto nad nim pracował, ile to kosztowało i jakie przyniosło zyski.
Zlecenia – od zgłoszenia do realizacji
Każde zlecenie można wprowadzić do systemu w formie projektu, który zawiera:
- dane klienta,
- zakres prac,
- harmonogram,
- dokumenty, oferty, zamówienia,
- powiązane koszty i zadania.
Nie musisz już szukać notatek czy maili – wszystko masz w jednym miejscu, zawsze pod ręką.
Zadania – precyzyjnie przypisane i monitorowane
Z poziomu systemu przypisujesz konkretne zadania do pracowników lub zespołów. Możesz dodać:
- opis zadania,
- termin wykonania,
- lokalizację,
- załączniki (np. zdjęcia, instrukcje, protokoły),
- priorytet i status.
Pracownicy widzą zadania w aplikacji mobilnej i mogą od razu rozpocząć ich realizację, raportując wykonanie i czas pracy.
Rozliczenia – dokładne, automatyczne, czytelne
Gdy zadania są zakończone, webFirma automatycznie gromadzi wszystkie dane potrzebne do rozliczenia:
- czas pracy z rozbiciem na zadania i pracowników,
- zużycie materiałów i narzędzi,
- dodatkowe koszty (np. transport, delegacje),
- powiązane faktury sprzedażowe i zakupowe.
System porównuje dane z symulowanym budżetem projektu i tworzy bilans: plan vs rzeczywistość. Od razu widzisz, czy zlecenie było opłacalne i gdzie pojawiły się odchylenia.
Dla kogo jest webFirma?
- Firmy instalatorskie
- Serwisy techniczne
- Firmy budowlane i remontowe
- Przedsiębiorstwa zajmujące się utrzymaniem infrastruktury
- Firmy usługowe realizujące zlecenia w terenie
Jeśli działasz w którejś z tych branż – webFirma pomoże Ci uporządkować operacje, ułatwi pracę zespołowi i da Ci kontrolę nad kosztami.
Korzyści z jednego, zintegrowanego systemu
- Mniej papierów i dzwonienia – więcej działania.
- Bieżące dane z terenu – bez czekania na raporty.
- Automatyczne rozliczenia – bez ręcznego przeliczania.
- Szybsze wystawianie faktur – na podstawie realnych danych.
- Pełna historia projektów i zleceń – do wglądu w każdej chwili.
To wszystko przekłada się na sprawniejsze zarządzanie, większą przejrzystość i lepsze decyzje biznesowe.
Chcesz zobaczyć, jak działa webFirma?
Najlepszym sposobem, żeby przekonać się o możliwościach systemu, jest prezentacja na żywo.
Pokażemy Ci, jak wygląda praca z webFirma, jak działa aplikacja mobilna i jak możesz wdrożyć go w swojej firmie.
📅 Zarezerwuj bezpłatne spotkanie przez Calendly:
webFirma – jedno narzędzie, wiele możliwości.
Zlecenia, zadania, rozliczenia? Masz to ogarnięte.
