Zarządzanie projektami w firmie usługowej to codzienne balansowanie między planowaniem zadań, delegowaniem ludzi, kontrolą kosztów i utrzymywaniem kontaktu z klientami. Im więcej zleceń, tym trudniej zapanować nad wszystkim – szczególnie gdy pracownicy realizują zadania w terenie.
Dlatego coraz więcej przedsiębiorców szuka narzędzia, które pozwoli im zapanować nad procesami i odzyskać kontrolę nad firmą. Poznaj webFirma – system, który został stworzony właśnie dla firm usługowych.
Dlaczego klasyczne zarządzanie projektami zawodzi w usługach?
W firmach usługowych zarządzanie projektami różni się od tego w dużych korporacjach. Tu projekty są mniejsze, szybsze, ale jest ich więcej. Każdy dzień to nowe zadania, niespodziewane zmiany, pilne zgłoszenia i konieczność szybkiego reagowania.
W praktyce oznacza to:
- częste zmiany harmonogramów,
- trudności z przypisaniem zasobów (ludzi, materiałów, pojazdów),
- brak bieżącej informacji o postępie prac,
- opóźnienia w raportowaniu i rozliczeniach,
- chaos informacyjny, zwłaszcza przy pracy zdalnej lub terenowej.
Jak działa webFirma?
webFirma to kompleksowy system do zarządzania firmą usługową – zaprojektowany z myślą o codziennych wyzwaniach, z jakimi mierzą się firmy instalatorskie, budowlane, serwisowe, techniczne czy IT.
System łączy w jednym miejscu:
- planowanie projektów,
- zarządzanie zadaniami,
- delegowanie pracowników,
- kontrolę kosztów (pracy, materiałów, transportu),
- fakturowanie i analizę rentowności,
- obieg dokumentów,
- oraz aplikację mobilną dla pracowników terenowych.
Projekt w webFirma krok po kroku
- Tworzysz projekt – z opisem, harmonogramem i przypisanym klientem.
- Dodajesz zadania – przypisujesz je do konkretnych osób, ustalasz terminy i priorytety.
- Przydzielasz zasoby – narzędzia, pojazdy, materiały, dokumenty.
- Pracownicy wykonują zadania – raportują wykonanie przez aplikację mobilną.
- System zbiera dane – o czasie pracy, kosztach, postępie.
- Otrzymujesz raporty – z rentowności, rozliczeń, przepływów i bilansów.
Wszystko jest aktualne, dostępne online, a Ty możesz działać szybciej i skuteczniej.
Kluczowe funkcje dla firm usługowych
webFirma zawiera szereg funkcji stworzonych z myślą o pracy w dynamicznym środowisku:
- Zarządzanie projektami i zleceniami z podziałem na zadania, koszty i dokumenty.
- Planowanie i rozliczanie czasu pracy – bez papierowych grafików i ręcznego liczenia godzin.
- Moduł kosztów – z rozróżnieniem na robociznę, materiały, usługi zewnętrzne.
- Automatyczne tworzenie bilansów projektów – plan vs realizacja.
- Aplikacja mobilna – dostęp do zadań, możliwość raportowania, zdjęcia, opisy, podpisy.
- Rozliczenia z klientami – wystawianie faktur, śledzenie płatności, kontrola rentowności.
- Centrum dokumentów – wszystkie pliki przypisane do projektu lub zadania.
- Analityka – przejrzyste wykresy i tabele dostępne na kliknięcie.
Dla kogo jest webFirma?
System idealnie sprawdzi się w firmach, które:
- realizują wiele projektów jednocześnie,
- działają w różnych lokalizacjach,
- zatrudniają pracowników mobilnych,
- korzystają z narzędzi, pojazdów, materiałów,
- muszą rozliczać się dokładnie i szybko.
To rozwiązanie zarówno dla kilkuosobowych zespołów, jak i dla większych firm usługowych z rozbudowaną strukturą.
Co zyskujesz dzięki webFirma?
- Porządek w zadaniach i dokumentach
- Przejrzystość w kosztach i rozliczeniach
- Natychmiastowy dostęp do danych z terenu
- Większą efektywność pracowników
- Szybsze decyzje dzięki aktualnym raportom
- Więcej czasu na rozwój firmy zamiast gaszenia pożarów
Zobacz system w akcji – umów prezentację
Najlepiej przekonać się na własne oczy.
Umów się na darmową prezentację online, podczas której pokażemy Ci, jak webFirma działa w praktyce – od projektu po fakturę.
📅 Zarezerwuj termin przez Calendly:
Zarządzanie projektami w firmie usługowej nie musi być trudne. Z webFirma odzyskasz kontrolę, czas i rentowność. A wszystko w jednym, intuicyjnym systemie.
