Wielu właścicieli i menedżerów firm usługowych trzyma swoją firmę „w głowie”. Trochę na kartkach, trochę w Excelu, trochę w SMS-ach i notatkach. I choć przez chwilę to działa, prędzej czy później przychodzi moment, w którym ten system się rozsypuje.
Zlecenia się dublują, ktoś nie wie, co ma robić, czas pracy nie zgadza się z wypłatą, a dokumenty… giną bez śladu.
Jeśli czujesz, że Twoja firma urosła już poza możliwości Excela i kartek – czas poznać webFirma. To nowoczesny system, który porządkuje codzienną pracę od A do Z i pozwala w końcu odzyskać kontrolę nad firmą.
Dlaczego Excel i kartki przestają działać?
W małej firmie taka forma zarządzania może przez chwilę wystarczyć. Ale gdy tylko:
- pojawi się więcej zleceń,
- zatrudnisz więcej pracowników,
- prowadzisz kilka projektów jednocześnie,
- musisz rozliczać koszty i czas pracy…
…wszystko zaczyna się sypać.
Excel nie powiadomi pracownika o zadaniu. Kartka nie pokaże Ci bilansu projektu. A SMS nie przypomni o kończącym się ubezpieczeniu auta.
webFirma eliminuje te problemy, oferując system dopasowany do codziennej pracy w terenie i biurze.
webFirma = jedno miejsce na wszystko
Dzięki webFirma nie potrzebujesz pięciu różnych narzędzi, zeszytów i tabelek. Wszystkie kluczowe informacje, działania i dokumenty są w jednym miejscu:
- zadania i zlecenia,
- czas pracy i raporty pracowników,
- zużycie materiałów i stan magazynu,
- dokumenty i zdjęcia z realizacji,
- pojazdy, narzędzia, przypomnienia,
- koszty i bilanse projektów.
Wszystko dostępne z poziomu przeglądarki i aplikacji mobilnej – zawsze, na bieżąco, bez zgadywania.
Co dokładnie porządkuje webFirma?
1. Zadania i zlecenia
Każde zlecenie trafia do systemu jako projekt. Tworzysz zadania, przypisujesz pracowników, ustalasz terminy, lokalizacje i priorytety. Pracownicy widzą wszystko w aplikacji i nie muszą dopytywać „co dziś robię?”.
2. Czas pracy i raportowanie
Zamiast pytać „ile pracowałeś?”, masz precyzyjne dane z aplikacji: rozpoczęcie, zakończenie, zdjęcie z realizacji, podpis klienta. Dane trafiają od razu do systemu, gotowe do rozliczenia.
3. Dokumenty i zdjęcia
Protokoły, instrukcje, umowy, certyfikaty, faktury – każdy dokument możesz przypisać do projektu, klienta, pojazdu lub pracownika. Wszystko uporządkowane i dostępne w kilku kliknięciach.
4. Koszty i rozliczenia
Excel nie połączy Ci automatycznie materiałów, roboczogodzin i tankowań z konkretnym zleceniem. webFirma – tak. Widzisz realne koszty projektu, możesz je porównać z planem i błyskawicznie wystawić fakturę.
5. Flota i sprzęt
Pojazdy i narzędzia mają swoje „karty” w systemie. Rejestrujesz tankowania, serwisy, przypisania do pracowników. Koniec z szukaniem: „kto miał ostatnio tę wkrętarkę?” albo „czy to auto miało przegląd?”.
Jak wygląda przejście z Excela do webFirma?
Wbrew pozorom – bardzo prosto. System został zaprojektowany z myślą o firmach, które wcześniej nie korzystały z żadnego oprogramowania. Nie musisz znać się na IT. Nie potrzebujesz informatyków. Nie musisz niczego instalować.
Wystarczy:
- założyć konto,
- dodać zespół i podstawowe dane,
- zacząć delegować zadania i zbierać dane z terenu.
Większość firm zaczyna działać w systemie już po kilku dniach od wdrożenia.
Co zyskujesz, porzucając karteczki i Excela?
- Więcej porządku – wszystko jest w systemie, nie w głowie, zeszycie czy mailu,
- Więcej kontroli – widzisz, co się dzieje, gdzie są opóźnienia, jakie są koszty,
- Więcej czasu – koniec z dopytywaniem, przepisywaniem i poprawianiem,
- Więcej zysków – mniejsze straty, lepsze rozliczenia, szybsze faktury.
A przede wszystkim: spokój. Bo wiesz, że wszystko masz pod ręką – w telefonie lub przeglądarce.
Czas na porządek?
Jeśli masz już dość chaosu w notatkach, niezliczonych wersji plików Excel i szukania informacji na szybko – webFirma pomoże Ci to uporządkować raz na zawsze.
📅 Umów się na bezpłatną prezentację online – zobacz, jak działa system i jak może wyglądać Twoja nowa, uporządkowana codzienność.
webFirma – zamiast kartek, Excela i stresu.
Po prostu: porządek w Twojej firmie.
