Możliwości systemów do zarządzania firmą najłatwiej ocenić, gdy zobaczymy je w działaniu. Teoretyczne opisy funkcji to jedno – ale realne wdrożenia w firmach usługowych pokazują, co naprawdę działa, a co jest tylko marketingowym hasłem.
Dlatego dziś pokażemy Ci, jak webFirma sprawdza się w praktyce – w codziennej pracy firm z różnych branż, które obsługują klientów w terenie, realizują projekty i potrzebują porządku w zadaniach, kosztach i rozliczeniach.
1. Firma instalatorska – 12 pracowników terenowych, 3 osoby w biurze
Problem:
Firma miała problem z przekazywaniem zadań, rozliczaniem czasu pracy i kontrolą nad materiałami. Każdy instalator pracował „na wyczucie”, a biuro gubiło się w raportach i telefonach.
Wdrożenie webFirma:
- zadania przypisywane w systemie – widoczne w aplikacji mobilnej,
- rejestracja czasu pracy i zużycia materiałów przez pracowników,
- rozliczenia projektów dostępne od razu po zakończeniu realizacji,
- zdjęcia i podpisy klientów w aplikacji.
Efekty:
- oszczędność ok. 12 godzin tygodniowo na rozliczeniach,
- lepsze planowanie pracy, mniej przestojów,
- dokładne dane do fakturowania i analiz.
2. Serwis klimatyzacji i wentylacji – 5 zespołów mobilnych
Problem:
Duża rotacja zleceń, częste zmiany terminów, dokumenty rozproszone między e-maile, telefony i SMS-y. Część faktur wystawiana była z opóźnieniem lub bez pełnych danych.
Wdrożenie webFirma:
- każde zlecenie jako projekt w systemie z przypisanymi zadaniami,
- zdjęcia z wykonania i raporty z aplikacji mobilnej,
- synchronizacja danych z magazynem i dokumentami,
- automatyczne rozliczenia projektów – plan vs koszty rzeczywiste.
Efekty:
- skrócenie czasu wystawiania faktur o 70%,
- eliminacja błędów w kosztorysach i rozliczeniach,
- zadowolenie klientów dzięki przejrzystości i terminowości.
3. Firma remontowo-budowlana – 20 pracowników, kilka równoległych projektów
Problem:
Brak bieżącej informacji o postępach prac. Kierownicy musieli dzwonić i jeździć na budowy, by dowiedzieć się, co zostało zrobione. Trudności w planowaniu materiałów i kontrolowaniu ich zużycia.
Wdrożenie webFirma:
- aplikacja mobilna do raportowania zadań z terenu,
- przypisanie narzędzi i materiałów do konkretnych projektów,
- planowanie pracy na tydzień do przodu w systemie,
- kontrola kosztów robocizny i zużycia materiałów.
Efekty:
- mniej nieporozumień, sprawniejsza komunikacja,
- lepsze wykorzystanie zasobów,
- precyzyjne rozliczenia projektów – również częściowych.
4. Utrzymanie infrastruktury technicznej – praca w cyklach serwisowych
Problem:
Trudność w nadzorze nad terminowością i powtarzalnością zadań serwisowych, brak raportów z wykonanych czynności, problemy przy rozliczaniu kontraktów stałych.
Wdrożenie webFirma:
- cykliczne zlecenia serwisowe ustawione jako zadania powtarzalne,
- aplikacja mobilna z checklistą serwisową do uzupełnienia w terenie,
- możliwość dołączania zdjęć, komentarzy i podpisów klienta,
- automatyczne raporty miesięczne dla klienta i zarządu.
Efekty:
- 100% realizacji zadań zgodnie z harmonogramem,
- kompletna dokumentacja do audytów i przetargów,
- większa przejrzystość kosztów i lepsze relacje z klientami.
Co łączy te firmy?
Wszystkie łączyło jedno: potrzeba porządku, automatyzacji i kontroli nad pracą wykonywaną w terenie.
webFirma pomogła im:
- uporządkować sposób delegowania i realizacji zadań,
- przyspieszyć rozliczenia i fakturowanie,
- zyskać pełen obraz kosztów i rentowności projektów,
- zbudować lepszą komunikację między biurem a zespołami mobilnymi.
Twoja firma może być następna
Jeśli działasz w podobnej branży i widzisz u siebie te same problemy – czas na zmianę.
webFirma to system, który naprawdę działa. Codziennie. W realnych warunkach.
📅 Umów się na bezpłatną prezentację online i zobacz, jak wygląda webFirma w praktyce.
Pokażemy Ci rozwiązania, które sprawdzają się u innych – i mogą działać także w Twojej firmie.
webFirma – bo teoria teorią, ale praktyka mówi wszystko.
