Rozliczanie projektów to jeden z najbardziej czasochłonnych i problematycznych procesów w wielu firmach. Zwłaszcza tam, gdzie pracownicy działają w terenie, zużywają materiały, korzystają z firmowych pojazdów i realizują zadania w różnych lokalizacjach – łatwo o błędy, chaos i… straty.
A gdyby tak istniał system, który wszystko śledzi na bieżąco, porządkuje dane i sam generuje podsumowania?
Poznaj webFirma – system, który naprawdę rozlicza projekty za Ciebie.
Co to znaczy „system, który rozlicza projekty”?
W webFirma każdy projekt jest dokładnie monitorowany – od momentu stworzenia oferty, przez realizację zadań, po wystawienie faktur. System automatycznie zbiera dane z różnych źródeł i łączy je w spójną całość. Dzięki temu:
🔍 Widzisz, ile naprawdę kosztował projekt,
📊 Sprawdzasz, czy mieścisz się w budżecie,
💸 Wiesz, który projekt zarobił, a który dołożył,
🧾 Masz wszystkie dane do fakturowania i analizy pod ręką.
3 filary rozliczania projektów w webFirma
1. Symulacja kosztów
Na etapie przygotowania oferty ustalasz planowane koszty – pracownicze, materiałowe, usługowe. Tworzysz budżet, który stanowi punkt odniesienia w dalszym rozliczeniu projektu.
2. Koszty rzeczywiste
System automatycznie zaciąga dane z faktur zakupowych, raportów pracowników terenowych, danych o zużyciu materiałów i tankowaniach. Widzisz pełen obraz – w czasie rzeczywistym.
3. Faktury sprzedażowe
Każda wystawiona faktura przypisana do projektu wpływa na jego bilans. Możesz na bieżąco śledzić przepływy pieniężne i sprawdzać, czy klient zapłacił za wszystkie etapy.
Dla kogo jest webFirma?
- Firmy usługowe (instalacje, serwis, IT, automatyka)
- Budownictwo i wykończenia
- Zespoły mobilne i techniczne
- Każda firma realizująca projekty w terenie
Jeśli delegujesz ludzi, zlecasz zadania, kupujesz materiały, rozliczasz czas pracy i wystawiasz faktury – webFirma uprości Ci każdy z tych procesów.
Aplikacja mobilna – dane z terenu trafiają prosto do systemu
Z webFirma nie musisz już prosić pracowników o raporty na koniec tygodnia.
Dzięki aplikacji mobilnej:
📲 Pracownik odnotowuje wykonanie zadania, wpisuje czas pracy, załącza zdjęcia.
⛽ Zgłasza tankowanie lub przegląd pojazdu.
🛠️ Raportuje zużycie materiałów lub zgłasza problemy.
Te informacje od razu lądują w systemie, a Ty widzisz aktualny koszt i status projektu bez czekania.
Raporty, które pokazują wszystko… jednym kliknięciem
System webFirma daje Ci dostęp do:
✅ raportów rentowności projektów
✅ zestawień kosztów wg kategorii
✅ bilansów plan vs realizacja
✅ efektywności pracy zespołów
✅ przepływów finansowych i płatności
Bez Excela, bez szukania danych w pięciu różnych systemach. Wszystko w jednym miejscu – zawsze aktualne.
Podsumowanie – rozliczenia, które robią się same
Z webFirma:
- oszczędzasz czas,
- eliminujesz błędy,
- masz pełną kontrolę nad kosztami,
- i przede wszystkim – wiesz, na czym zarabiasz, a na czym tracisz.
System nie tylko pomaga Ci zarządzać projektami – on realnie wpływa na rentowność Twojej firmy.
Umów się na darmową prezentację
Chcesz zobaczyć, jak webFirma może rozliczać Twoje projekty za Ciebie?
📅 Wybierz dogodny termin spotkania online przez Calendly:
Zobacz, jak uporządkować rozliczenia i spać spokojnie – z webFirma to naprawdę możliwe.
