Jeśli Twoja firma codziennie wysyła pracowników w teren – do klientów, na budowy, instalacje czy serwisy – wiesz, jak trudno zapanować nad wszystkim: zadaniami, czasem pracy, materiałami, dokumentami i rozliczeniami. Jedna pomyłka w komunikacji i projekt może się opóźnić. Jeden brak danych – i nie wiadomo, jak rozliczyć zlecenie.
Właśnie dlatego powstała webFirma – system zaprojektowany specjalnie dla firm, które działają poza biurem i potrzebują narzędzia, które łączy biuro z zespołem mobilnym.
Czym jest webFirma?
To nowoczesny system do zarządzania projektami, zadaniami, pracownikami terenowymi, kosztami i dokumentacją – dostępny zarówno z poziomu przeglądarki, jak i aplikacji mobilnej. Zapewnia pełną kontrolę nad tym, co dzieje się w firmie – niezależnie od lokalizacji pracowników.
Idealny dla firm:
- instalatorskich,
- budowlanych i remontowych,
- serwisowych,
- zajmujących się utrzymaniem technicznym i infrastrukturą,
- realizujących usługi pomiarowe, wycenowe i inspekcyjne.
Co daje firmom pracującym w terenie?
webFirma odpowiada na codzienne wyzwania firm mobilnych:
- szybkie delegowanie zadań,
- bieżące raportowanie z realizacji,
- kontrola czasu pracy i kosztów,
- dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca,
- proste rozliczanie projektów,
- lepsza komunikacja między biurem a zespołem terenowym.
To narzędzie, które porządkuje operacje, skraca czas reakcji i podnosi efektywność zespołu.
Aplikacja mobilna – najważniejsze funkcje w telefonie
Każdy pracownik terenowy korzysta z aplikacji mobilnej webFirma, w której może:
- sprawdzić przypisane zadania i ich szczegóły,
- rozpocząć i zakończyć pracę nad zadaniem,
- dodać zdjęcia, komentarze, podpis klienta,
- zgłosić zużycie materiałów, tankowanie pojazdu lub awarię,
- pobrać protokoły, instrukcje i dokumenty,
- zarejestrować czas pracy i zużycie sprzętu.
Dzięki temu wszystkie informacje trafiają na bieżąco do systemu, a osoby zarządzające nie muszą już dzwonić, dopytywać i czekać na raporty.
Biuro w pełnej synchronizacji z terenem
Zespół biurowy korzysta z wersji webowej systemu, która umożliwia:
- przypisywanie zadań do pracowników i zespołów,
- planowanie projektów i harmonogramów,
- analizowanie kosztów pracy, materiałów, pojazdów i usług zewnętrznych,
- przeglądanie statusów zadań w czasie rzeczywistym,
- generowanie raportów, bilansów i zestawień,
- wystawianie faktur i kontrolę płatności.
System łączy wszystko, co ważne – zlecenia, realizację, koszty i dokumentację – w jednym miejscu.
Przykład z życia: firma instalatorska zyskuje czas i kontrolę
Firma instalatorska z 12 pracownikami terenowymi wdrożyła webFirma, by uporządkować chaos w zadaniach i rozliczeniach. Efekty po 3 miesiącach:
- skrócenie czasu delegowania zadań o 70%,
- błyskawiczne rozliczanie projektów – bez telefonów i Excela,
- redukcja błędów i brakujących danych o 80%,
- oszczędność nawet 15 godzin pracy kierownika tygodniowo.
To realne wyniki, które przekładają się na zyski.
Dlaczego webFirma to lepszy wybór niż Excel czy komunikatory?
- Bo Excel nie przypomni o przeglądzie auta.
- Bo komunikator nie zrobi raportu z projektu.
- Bo notatnik nie policzy czasu pracy i nie wygeneruje faktury.
- Bo pracownicy potrzebują jasnych informacji i prostych narzędzi.
webFirma to system zaprojektowany z myślą o ludziach, którzy naprawdę pracują – nie tylko w biurze, ale w terenie, pod presją czasu i oczekiwań klienta.
Zobacz system w akcji
Chcesz się przekonać, jak webFirma może działać w Twojej firmie?
📅 Umów się na bezpłatną prezentację online – pokażemy Ci, jak działa system, aplikacja mobilna i jak wygląda delegowanie, raportowanie i rozliczanie w praktyce.
webFirma – bo firma w terenie też może mieć porządek.
I działać szybciej, sprawniej, lepiej.
