Firmy instalatorskie i serwisowe codziennie działają w dynamicznym środowisku – zmieniające się zgłoszenia, wyjazdy w teren, szybkie decyzje, niedobory materiałów, brak czasu na formalności. Do tego konieczność raportowania wykonanych prac, rozliczania godzin, wystawiania faktur i… nadążania za oczekiwaniami klientów.
Brzmi znajomo? Jeśli tak, to webFirma może być dokładnie tym, czego potrzebuje Twoja firma.
Czym jest webFirma?
webFirma to zintegrowany system do zarządzania projektami, zadaniami i kosztami w firmach usługowych – szczególnie takich, które wysyłają swoich pracowników w teren. Łączy w sobie funkcjonalności klasycznego ERP z elastycznością, jakiej wymagają firmy instalatorskie, elektryczne, serwisowe, techniczne i budowlane.
System dostępny jest zarówno przez przeglądarkę, jak i aplikację mobilną – dzięki czemu z biura, domu czy samochodu masz zawsze dostęp do kluczowych informacji.
Dlaczego webFirma sprawdza się w firmach instalatorskich i serwisowych?
Firmy z tej branży potrzebują systemu, który:
- umożliwia szybkie planowanie i przypisywanie zadań,
- pozwala na rejestrowanie zużycia materiałów i czasu pracy,
- ułatwia kontakt z klientem i archiwizuje historię współpracy,
- automatycznie tworzy raporty, kosztorysy i rozliczenia,
- jest dostępny w telefonie pracownika i menedżera.
webFirma spełnia wszystkie te wymagania – a dodatkowo można go rozbudować o funkcje szyte na miarę konkretnego biznesu.
Funkcje idealne dla firm terenowych
Przypisywanie zadań
Zlecasz pracę jednemu lub kilku pracownikom. Dodajesz opis, lokalizację, załączniki, termin i priorytet. Pracownik dostaje powiadomienie i widzi zadanie w aplikacji mobilnej.
Raportowanie wykonania prac
Po wykonaniu zadania pracownik potwierdza realizację, wpisuje czas, dodaje zdjęcia, uwagi i podpis klienta – wszystko z poziomu telefonu. Dane trafiają od razu do systemu.
Zarządzanie materiałami i sprzętem
System pozwala na rejestrowanie zużycia materiałów, przypisywanie narzędzi i kontrolę stanów magazynowych. Wiesz, kto, kiedy i czym pracował – oraz ile to kosztowało.
Obsługa projektów i zleceń
Każde zlecenie może być powiązane z konkretnym klientem, ofertą, zamówieniem, dokumentacją i harmonogramem. System porządkuje wszystkie dane w jednym miejscu.
Fakturowanie i rozliczenia
Na podstawie zadań i kosztów możesz wygenerować fakturę, raport lub kosztorys – system automatycznie przypisuje dane do projektu. Widzisz też płatności, rozrachunki i rentowność zleceń.
Aplikacja mobilna
To kluczowe narzędzie dla pracowników terenowych. Dzięki niej mogą:
- sprawdzić przydzielone zadania,
- dodać zdjęcia i opisy realizacji,
- zgłosić zużycie materiałów,
- raportować tankowania, przeglądy pojazdów,
- okazać certyfikaty lub pozwolenia z poziomu telefonu.
Zamiast 5 narzędzi – jedno: webFirma
Wiele firm nadal korzysta z oddzielnych systemów do zadań, faktur, dokumentów, magazynu i planowania. To kosztuje czas, pieniądze i nerwy.
webFirma łączy wszystko w jednym miejscu, dzięki czemu:
- oszczędzasz czas,
- eliminujesz błędy,
- odzyskujesz kontrolę nad firmą.
Dostosowanie do Twojej firmy
Każda firma działa trochę inaczej – dlatego webFirma można łatwo dostosować do specyfiki Twojego biznesu. Potrzebujesz niestandardowego raportu, dodatkowego modułu, integracji z księgowością lub specjalnej automatyzacji? Nie ma problemu – system rozwija się razem z Twoją firmą.
Zobacz system w praktyce
Najlepszym sposobem, by sprawdzić, czy webFirma pasuje do Twojej firmy, jest darmowa prezentacja online.
Pokażemy Ci, jak działa system, jak wygląda aplikacja mobilna i jak możesz go wykorzystać w codziennej pracy.
📅 Zarezerwuj termin przez Calendly:
webFirma – mniej telefonów, mniej notatek, mniej chaosu.
Więcej zleceń, więcej kontroli, więcej spokoju.
