W wielu firmach usługowych wciąż istnieje przepaść między tym, co dzieje się w biurze, a tym, co dzieje się w terenie. Pracownicy mobilni raportują ustnie, dzwonią z pytaniami, przesyłają zdjęcia na WhatsAppie, a biuro próbuje to wszystko ogarnąć – i nie zwariować. Efekt? Chaos, błędy i stracony czas.
A gdyby tak mieć jeden system, który spina obie rzeczywistości – biurową i terenową – w jedną, sprawnie działającą całość?
Poznaj webFirma – narzędzie stworzone po to, by połączyć Twój zespół niezależnie od tego, gdzie się znajduje.
Dlaczego połączenie biura z terenem jest takie ważne?
Firmy, które działają „na zewnątrz” – instalatorskie, budowlane, serwisowe, techniczne – opierają się na sprawnym przepływie informacji. Każda luka informacyjna może spowodować:
- opóźnienia w realizacji,
- błędy wykonawcze,
- brak danych do rozliczenia projektu,
- niewłaściwe planowanie zasobów,
- problemy z klientami i reputacją firmy.
Bez systemu, który spina wszystkie elementy, trudno mówić o pełnej kontroli nad firmą. A właśnie to daje Ci webFirma.
Jak działa webFirma?
To kompleksowy system do zarządzania projektami, zadaniami, zespołem, kosztami, materiałami, flotą i dokumentami. Działa w chmurze, więc możesz korzystać z niego w biurze, w samochodzie i na miejscu realizacji projektu – z komputera lub telefonu.
webFirma składa się z dwóch głównych elementów:
- panelu webowego – dla biura, menedżerów i działów wsparcia,
- aplikacji mobilnej – dla pracowników terenowych.
Obie wersje są ze sobą w pełni zintegrowane – wszystkie dane są dostępne natychmiast i dla wszystkich uprawnionych osób.
Co widzi pracownik w terenie?
W aplikacji mobilnej pracownik może:
- sprawdzić przydzielone zadania i ich szczegóły,
- dodać raport z realizacji – zdjęcia, opisy, podpis klienta,
- zarejestrować czas pracy, zużyte materiały i inne koszty,
- zgłosić awarię, serwis auta, tankowanie,
- pobrać dokumenty: protokoły, instrukcje, certyfikaty.
Działa to szybko, intuicyjnie i bez konieczności dzwonienia do biura.
Co widzi biuro?
W panelu webowym osoby zarządzające mają pełną kontrolę:
- widzą postępy zadań w czasie rzeczywistym,
- monitorują czas pracy, koszty i statusy projektów,
- generują raporty i zestawienia,
- planują pracę na kolejne dni i tygodnie,
- wystawiają faktury na podstawie danych z terenu,
- zarządzają dokumentami, flotą i narzędziami.
Nie trzeba zbierać papierów, czekać na maile ani przypominać się telefonicznie. Wszystko jest od razu w systemie.
Przykład z praktyki
Zlecasz pracownikowi wykonanie instalacji elektrycznej u klienta. W webFirma:
- tworzysz zadanie i przypisujesz je konkretnemu pracownikowi,
- dodajesz dokumentację techniczną i mapę dojazdu,
- pracownik otrzymuje powiadomienie w aplikacji,
- po wykonaniu pracy uzupełnia raport, dodaje zdjęcia i podpis klienta,
- dane trafiają do biura – gdzie możesz od razu wystawić fakturę i rozliczyć zlecenie.
To wszystko bez dzwonienia, notatek i zgadywania.
Korzyści z połączenia biura z terenem
- Szybsza komunikacja i mniej nieporozumień,
- Większa przejrzystość działań,
- Pełna dokumentacja i historia projektu,
- Automatyczne rozliczenia pracowników i projektów,
- Więcej czasu na zarządzanie, mniej na „gaszenie pożarów”.
To nie tylko większa wygoda – to konkretne oszczędności i lepsza jakość pracy.
Gotowy, żeby połączyć wszystkie elementy firmy?
Jeśli Twoja firma jeszcze działa na podstawie telefonów, maili i arkuszy – webFirma może być Twoim pierwszym krokiem do uporządkowanego, zintegrowanego zarządzania.
📅 Umów się na bezpłatną prezentację online – pokażemy Ci, jak webFirma łączy biuro z terenem i jakie efekty może przynieść w Twojej firmie.
webFirma – jeden system, jeden zespół, jedno źródło prawdy.
Teren i biuro? Od teraz zawsze połączone.
