Rozliczanie pracowników terenowych to jeden z najtrudniejszych elementów codziennego zarządzania firmą. Ręczne zbieranie raportów, niedokładne dane o czasie pracy, brak informacji o wykonanych zadaniach i kosztach – to wszystko prowadzi do chaosu, błędów i strat.
Czy można to uprościć? Tak.
Poznaj webFirma – system, który rejestruje, porządkuje i rozlicza pracę zespołów terenowych za Ciebie.
Co sprawia największy problem przy rozliczeniach?
W firmach działających w terenie – instalatorskich, serwisowych, budowlanych czy technicznych – główne wyzwania to:
- brak bieżących danych o czasie pracy,
- zgłaszanie zadań z opóźnieniem lub wcale,
- brak potwierdzeń wykonania zleceń,
- trudność w rozliczaniu nadgodzin, delegacji czy materiałów,
- konieczność ręcznego wpisywania danych do arkuszy i systemów.
Efekt? Przestoje, błędne wypłaty, niezadowolenie pracowników i klientów. A wszystko dlatego, że brakuje jednego źródła prawdy.
Jak to działa w webFirma?
webFirma został zaprojektowany z myślą o uproszczeniu i zautomatyzowaniu rozliczeń pracowników terenowych. Wystarczy kilka kliknięć w systemie lub aplikacji mobilnej, aby zgromadzić wszystkie potrzebne informacje:
- kto wykonał dane zadanie,
- ile czasu na nie poświęcił,
- jakie materiały zużył,
- czy zlecenie zostało zakończone,
- czy klient potwierdził jego realizację.
System gromadzi dane na bieżąco i natychmiast przekazuje je do menedżera, działu HR lub księgowości.
Aplikacja mobilna – Twoje centrum rozliczeń w terenie
Każdy pracownik ma dostęp do aplikacji webFirma na swoim smartfonie. Dzięki temu może:
- sprawdzić listę przypisanych zadań,
- rozpocząć i zakończyć zadanie z poziomu telefonu,
- wpisać czas pracy i dodać opis wykonanych czynności,
- załączyć zdjęcia z realizacji, podpis klienta i uwagi,
- zgłosić zużycie materiałów lub tankowanie auta.
Wszystkie dane lądują od razu w systemie, bez potrzeby wysyłania raportów, dzwonienia czy spisywania czegokolwiek na kartce.
Automatyczne raporty i rozliczenia
Dzięki zebranym danym webFirma tworzy gotowe raporty, które pokazują:
- czas pracy każdego pracownika (z podziałem na projekty i dni),
- nadgodziny i delegacje,
- efektywność zespołów,
- wykorzystanie materiałów i sprzętu,
- koszt wykonania konkretnego zadania.
To oznacza mniej pracy dla działu księgowości i HR, mniej błędów i szybsze zamknięcie miesiąca.
Kontrola kosztów pracy – bez domysłów
webFirma nie tylko zbiera dane – system przelicza je na realne koszty. Masz pełną kontrolę nad:
- kosztem roboczogodzin na projektach,
- sumą nadgodzin w firmie,
- rzeczywistą stawką godzinową realizacji zleceń,
- udziałem pracy poszczególnych pracowników w konkretnych projektach.
Na tej podstawie możesz podejmować lepsze decyzje: czy zespół pracuje efektywnie, które zlecenia przynoszą zysk, a które trzeba zoptymalizować.
Transparentność i porządek w firmie
Rozliczenia przestają być tematem konfliktów. Wszystko jest jasne, zapisane i dostępne w systemie – zarówno dla pracownika, jak i dla przełożonych.
webFirma eliminuje niedomówienia, buduje zaufanie i profesjonalizm – zarówno wewnątrz zespołu, jak i w kontaktach z klientami.
Gotowy na zmianę?
Jeśli chcesz rozliczać pracowników terenowych szybko, dokładnie i bez nerwów – webFirma jest dla Ciebie.
- Uprościsz procesy
- Oszczędzisz czas
- Zwiększysz przejrzystość
- Będziesz mieć dane zawsze pod ręką
Umów się na prezentację
Zobacz system w akcji – jak wygląda, jak działa i jak może usprawnić Twoje rozliczenia już od pierwszego dnia.
📅 Zarezerwuj bezpłatne spotkanie online przez Calendly:
webFirma – rozliczanie terenówki bez spiny i paniki.
Klik, raport i gotowe.
