W firmach, które realizują projekty, wysyłają pracowników w teren i codziennie operują na wielu zleceniach – kontrola kosztów to nie luksus, tylko konieczność. W przeciwnym razie budżety się rozjeżdżają, a rentowność projektów staje się jedną wielką niewiadomą.
Jak więc skutecznie panować nad kosztami pracy, zużycia materiałów i realizowanych zadań? Odpowiedzią jest system webFirma – zaprojektowany po to, by dostarczać jasnych danych, eliminować niedopowiedzenia i pozwalać podejmować decyzje na podstawie faktów, a nie przypuszczeń.
Gdzie najczęściej „uciekają” koszty?
Brak kontroli nad kosztami to problem, który narasta powoli i… niezauważalnie. Oto najczęstsze źródła strat w firmach usługowych i projektowych:
- niedoszacowany czas pracy pracowników,
- nieewidencjonowane nadgodziny,
- niewidoczne koszty dojazdu i transportu,
- materiały zużyte „na szybko”, bez zapisu,
- rozproszone zakupy – bez powiązania z projektem,
- błędne lub spóźnione dane do fakturowania,
- brak porównania planu z rzeczywistością.
Każdy z tych elementów może nie wyglądać groźnie z osobna, ale łącznie powoduje, że zysk z projektu znika.
Jak webFirma pomaga odzyskać kontrolę nad kosztami?
webFirma to system, który umożliwia bieżące śledzenie wszystkich kluczowych kosztów związanych z realizacją projektów. Niezależnie od tego, czy prowadzisz firmę instalatorską, budowlaną, serwisową czy produkcyjną – webFirma pozwoli Ci wiedzieć:
- ile naprawdę kosztowała realizacja danego zadania,
- jaki był udział kosztów pracy, materiałów i usług zewnętrznych,
- które projekty są rentowne, a które generują straty.
Rejestrowanie czasu pracy – dokładnie i na bieżąco
Pracownicy terenowi mogą rejestrować czas pracy z poziomu aplikacji mobilnej. Wystarczy kilka kliknięć, by odnotować rozpoczęcie i zakończenie zadania, opisać jego realizację, dodać zdjęcia i uwagi.
Dzięki temu:
- rozliczasz godziny planowe i nadgodziny,
- widzisz dokładnie, ile czasu zajmuje wykonanie poszczególnych zadań,
- zyskujesz dane do wypłat, faktur i analiz.
Zużycie materiałów – z magazynu prosto do projektu
System pozwala śledzić zużycie materiałów z dokładnością do zadania lub etapu projektu. Pracownik w terenie może zgłosić zużycie materiałów, a kierownik przypisać je do konkretnego zlecenia.
Masz dzięki temu:
- rzeczywisty obraz kosztów materiałowych,
- dane do analiz i przyszłych wycen,
- kontrolę nad stanami magazynowymi.
Zakupy i faktury – wszystko podpięte pod projekt
Każdy wydatek może zostać przypisany do projektu: faktury za materiały, koszty transportu, wynajmu sprzętu czy usług zewnętrznych. webFirma pozwala nie tylko rejestrować koszty, ale i dołączać do nich skany dokumentów.
Efekt? Masz kompletną dokumentację kosztów i zawsze wiesz, na co zostały wydane firmowe pieniądze.
Analiza plan vs realizacja
To jedno z najpotężniejszych narzędzi w systemie webFirma. Już na etapie przygotowania oferty możesz stworzyć symulację kosztów – czyli plan finansowy projektu. Następnie, w miarę realizacji, system zbiera dane o kosztach rzeczywistych i porównuje je z planem.
Dzięki temu widzisz:
- czy projekt zmieści się w budżecie,
- gdzie pojawiają się przekroczenia,
- jak rentowna jest Twoja firma.
Raporty, zestawienia, bilanse
Na koniec – wszystko to, co najważniejsze dla osób zarządzających. webFirma generuje raporty i zestawienia na klik:
- koszt pracy w podziale na pracowników i projekty,
- zużycie materiałów z rozbiciem na zlecenia,
- porównanie planowanych i rzeczywistych wydatków,
- analiza rentowności klientów i projektów,
- pełne bilanse – gotowe do prezentacji lub fakturowania.
Podsumowanie – pełna kontrola bez wysiłku
Nie potrzebujesz pięciu programów, notatników, tabelek w Excelu i rozmów telefonicznych, by wiedzieć, ile naprawdę kosztuje Twoja praca. Z webFirma:
- masz wszystkie dane w jednym miejscu,
- zyskujesz kontrolę nad każdym elementem projektu,
- oszczędzasz czas i eliminujesz błędy,
- budujesz firmę na liczbach, nie na domysłach.
Zobacz webFirma w działaniu
Zastanawiasz się, czy to rozwiązanie dla Ciebie?
Umów się na darmową prezentację online, podczas której pokażemy Ci, jak działa system i jak może pomóc właśnie w Twojej firmie.
📅 Zarezerwuj termin przez Calendly:
webFirma – licz na zysk, a nie na szczęście. Kontrola kosztów to pierwszy krok do większych zysków.
