Rozliczenia to jeden z najbardziej czasochłonnych i nerwowych etapów w każdej firmie usługowej. Czas pracy, zużycie materiałów, dojazdy, zakupy, faktury, raporty… Wszystko trzeba zebrać, sprawdzić, przeliczyć i dopiero wtedy wystawić fakturę lub naliczyć wynagrodzenie. A jeśli do tego część zespołu pracuje w terenie, a część w biurze – łatwo o chaos i błędy.
Na szczęście dziś nie musisz robić tego wszystkiego ręcznie.
Z pomocą przychodzi webFirma – system, który automatyzuje rozliczenia z pracownikami i klientami, oszczędzając Twój czas, pieniądze i nerwy.
Dlaczego tradycyjne rozliczanie nie działa?
W wielu firmach rozliczenia wyglądają tak:
- pracownicy oddają papierowe lub „na oko” spisane raporty,
- materiały są zużywane, ale nie zawsze wpisane do kart projektu,
- godziny pracy są liczone z opóźnieniem – lub w ogóle,
- faktury wystawiane są bez pewności, co naprawdę zostało wykonane,
- trudno przypisać konkretne koszty do konkretnych zleceń.
To nie tylko problem organizacyjny – to realna strata pieniędzy. Niedoszacowanie kosztów, błędne faktury, nadpłaty dla pracowników lub spóźnienia w płatnościach mogą zrujnować nawet najlepiej prowadzony biznes.
Co zmienia webFirma?
webFirma pozwala zautomatyzować rozliczenia na kilku poziomach – od rejestracji danych w terenie, przez ich przetwarzanie w systemie, aż po gotowe raporty i dokumenty księgowe.
Dzięki integracji z aplikacją mobilną i wersją webową system gromadzi dane na bieżąco, łączy je z konkretnymi projektami i automatycznie tworzy podsumowania.
Automatyczne rozliczanie pracowników – jak to działa?
Pracownicy terenowi raportują wszystko na bieżąco z poziomu aplikacji:
- czas pracy (z podziałem na zadania i projekty),
- wykorzystanie materiałów,
- tankowania, przeglądy i koszty eksploatacji pojazdów,
- zdjęcia z realizacji, podpisy klientów, komentarze.
System przypisuje te dane do konkretnych projektów i zadań, dzięki czemu:
- wiesz, ile godzin przepracował każdy pracownik,
- masz dokładne dane do wypłat i rozliczeń,
- możesz analizować efektywność zespołu,
- unikniesz błędów i sporów przy naliczaniu wynagrodzenia.
Nie musisz liczyć ręcznie – webFirma robi to za Ciebie.
Automatyczne rozliczanie klientów – szybciej, precyzyjniej
Dzięki bieżącemu gromadzeniu danych z realizacji możesz wystawiać faktury na podstawie realnych danych – bez domysłów.
System umożliwia:
- wystawienie faktury na podstawie wykonanych zadań,
- doliczenie rzeczywistych kosztów pracy, materiałów i usług,
- generowanie raportów projektowych, które możesz dołączyć do faktury jako załącznik,
- kontrolę płatności i przypomnienia o zaległościach.
Dzięki temu Twoi klienci dostają fakturę, która jest uzasadniona, szczegółowa i przejrzysta – co zwiększa szansę na szybką zapłatę i poprawia relacje biznesowe.
Wszystko się zgadza – dane, liczby i dokumenty
Dzięki webFirma masz:
- pełny bilans projektu – planowane koszty vs rzeczywiste,
- rozliczenia pracowników – gotowe do eksportu lub przekazania do księgowości,
- rozliczenia projektów – z podziałem na kategorie kosztów i przychody,
- historię faktur i płatności – z przypomnieniami o zaległościach,
- raporty efektywności zespołów i projektów – do podejmowania trafnych decyzji.
Mniej czasu na rozliczenia = więcej czasu na rozwój
Dzięki automatyzacji w webFirma:
- skrócisz czas przygotowania rozliczeń nawet o 80%,
- wyeliminujesz pomyłki i nieścisłości,
- zwiększysz przejrzystość kosztów i przychodów,
- będziesz szybciej wystawiać faktury i naliczać wynagrodzenia,
- zyskasz spokojną głowę – bo wszystko będzie uporządkowane.
Zobacz, jak to działa w praktyce
Chcesz odzyskać czas i kontrolę nad rozliczeniami?
📅 Umów się na bezpłatną prezentację online, podczas której pokażemy Ci, jak działa webFirma i jak może usprawnić rozliczenia w Twojej firmie.
webFirma – system, który liczy za Ciebie.
Ty zarządzasz firmą, my zadbamy o liczby.
