Zarządzanie firmą usługową, która działa w terenie, to codzienny bieg z przeszkodami. Pracownicy w różnych lokalizacjach, nieustanne telefony, papierowe notatki, rozproszone dokumenty, niepewność co do statusu zlecenia… A przecież to wszystko powinno być prostsze.
Dzięki webFirma – systemowi do zarządzania projektami i zespołami – możesz w końcu zebrać wszystko w jednym miejscu. I co najważniejsze: mieć do tego dostęp z telefonu, kiedy tylko potrzebujesz.
Praca mobilna to dziś standard – czy Twoja firma jest na to gotowa?
Nie da się już skutecznie zarządzać firmą wyłącznie zza biurka. Pracownicy są w drodze, Ty jesteś w spotkaniach, klienci oczekują szybkich reakcji. Potrzebujesz narzędzia, które pozwoli Ci działać z każdego miejsca – bez dzwonienia, przekopywania maili i szukania dokumentów w chmurze.
Dlatego webFirma oferuje aplikację mobilną, która działa jak firmowe centrum dowodzenia w Twojej kieszeni.
Co możesz zrobić w aplikacji webFirma?
Zarówno Ty, jak i Twoi pracownicy możecie korzystać z aplikacji, która:
- pokazuje listę przypisanych zadań,
- pozwala rozpocząć i zakończyć realizację zadania,
- umożliwia dodanie opisu, zdjęć i podpisu klienta,
- rejestruje czas pracy i zużycie materiałów,
- pozwala zgłosić tankowanie, serwis pojazdu czy usterkę,
- daje dostęp do dokumentów, protokołów i instrukcji,
- pokazuje historię zadań i aktualny status realizacji projektu.
I wszystko to w czasie rzeczywistym, zsynchronizowane z systemem webowym w biurze.
Przykład z życia: pracownik nie dzwoni, tylko działa
Wyobraź sobie, że pracownik w terenie:
- dostaje powiadomienie o nowym zadaniu,
- w aplikacji widzi adres, numer kontaktowy do klienta, szczegóły techniczne i załączniki,
- po wykonaniu pracy robi zdjęcie, opisuje wykonane czynności i zbiera podpis,
- system od razu aktualizuje status projektu, raportuje czas i koszt.
W tym czasie Ty w biurze widzisz, że zadanie jest zakończone, możesz wygenerować fakturę i rozliczyć pracownika – bez jednego telefonu. To właśnie efektywna praca z webFirma.
Dostęp do danych zawsze i wszędzie
Aplikacja mobilna webFirma to nie tylko narzędzie dla pracowników terenowych. To również świetne rozwiązanie dla właścicieli i menedżerów, którzy potrzebują szybkiego wglądu w dane, nawet poza biurem.
Możesz:
- sprawdzić status projektów,
- podejrzeć rozliczenia i bilanse,
- zaakceptować dokumenty,
- przypisać nowe zadanie,
- skontrolować czas pracy i postęp realizacji.
Bez potrzeby logowania się na komputerze czy dzwonienia do zespołu. Masz wszystko pod ręką – naprawdę.
Korzyści mobilnej pracy z webFirma
- Oszczędność czasu – mniej telefonów, maili i powtórnych pytań,
- Większa kontrola – wiesz, co się dzieje, gdzie i kto nad tym pracuje,
- Błyskawiczna komunikacja – dane w czasie rzeczywistym, nie z opóźnieniem,
- Lepsza jakość dokumentacji – zdjęcia, podpisy i raporty z terenu na bieżąco,
- Większa samodzielność pracowników – wiedzą, co mają robić, bez ciągłego nadzoru.
Aplikacja mobilna + wersja webowa = pełna synergia
Właśnie na tym polega siła webFirma – wszystkie działania w terenie są zintegrowane z tym, co dzieje się w biurze. Pracownik raportuje z telefonu, a dane od razu trafiają do systemu. Biuro analizuje, wystawia fakturę i rozlicza projekt. Wszystko płynnie i bez zbędnych kroków.
Zobacz to w praktyce
Chcesz zobaczyć, jak wygląda praca z webFirma na telefonie i komputerze?
📅 Umów się na bezpłatną prezentację online, podczas której pokażemy Ci, jak działa aplikacja mobilna i jak możesz wprowadzić ją do swojej firmy już teraz.
webFirma – Twoja firma. Twój telefon. Wszystko pod kontrolą.
W biurze, w aucie, na budowie – dokładnie tam, gdzie jesteś.
