W firmach, które codziennie realizują zlecenia dla klientów – zwłaszcza tych działających w terenie – delegowanie zadań to chleb powszedni. Każdy dzień to dziesiątki decyzji: kto, gdzie, co ma zrobić, z czym jechać i kiedy to zrealizować.
Tylko że… delegowanie potrafi zabrać więcej czasu niż samo wykonanie zadania. A to oznacza straty. Na szczęście można to robić inaczej – szybciej, prościej i z większą kontrolą. Poznaj system webFirma i zobacz, jak może zwiększyć efektywność Twojego zespołu.
Dlaczego delegowanie zadań jest dziś takie trudne?
W teorii – to proste: kierownik mówi pracownikowi, co ma zrobić. W praktyce wygląda to tak:
- zadania przekazywane ustnie lub SMS-em,
- niepełne informacje – brak lokalizacji, plików, danych klienta,
- niejasne priorytety – każdy robi „coś”, ale nikt nie wie, co najpierw,
- brak potwierdzeń – nie wiadomo, czy zadanie zostało rozpoczęte lub zakończone,
- raporty trafiają po czasie – jeśli w ogóle trafiają.
Efekt? Nieefektywność, niedopowiedzenia i marnowanie zasobów.
webFirma – delegowanie zadań w kilka kliknięć
webFirma pozwala delegować zadania szybko, precyzyjnie i bez niepotrzebnych komplikacji. Wszystko odbywa się w systemie – z poziomu komputera lub telefonu – i od razu trafia do pracownika w terenie przez aplikację mobilną.
Co możesz przypisać?
- konkretne zadanie lub zlecenie,
- lokalizację i termin wykonania,
- opis i instrukcje,
- dokumenty (np. protokoły, umowy, zdjęcia),
- materiały, które mają być użyte,
- priorytet i status.
Pracownik dostaje powiadomienie, loguje się do aplikacji i widzi dokładnie, co ma zrobić. Zero telefonów, zero karteczek, zero nieporozumień.
Aplikacja mobilna – narzędzie dla zespołu w terenie
Dzięki aplikacji mobilnej webFirma Twój zespół ma zawsze dostęp do aktualnych zadań – niezależnie od miejsca, w którym się znajduje.
Co może zrobić pracownik?
- sprawdzić listę przypisanych zadań,
- rozpocząć i zakończyć zadanie,
- dodać opis, zdjęcia, komentarz, podpis klienta,
- zarejestrować czas pracy, zużyte materiały i inne koszty,
- zgłosić problem, tankowanie lub serwis auta.
Wszystkie dane trafiają do systemu w czasie rzeczywistym – dzięki czemu zarządzający wie, co się dzieje, bez dzwonienia, czekania i domyślania się.
Jak to wpływa na efektywność zespołu?
- Szybsze rozpoczęcie pracy – zadania są jasno przypisane, bez potrzeby czekania na instrukcje.
- Więcej czasu na realizację, mniej na organizację – pracownicy skupiają się na pracy, a nie na ustalaniu „co, gdzie i z kim”.
- Mniej błędów – zadania mają pełną dokumentację, załączniki, zdjęcia, listę materiałów.
- Większa odpowiedzialność – wszystko jest zapisane i przypisane do konkretnej osoby.
- Lepsze zarządzanie czasem pracy – system automatycznie zbiera dane, co ułatwia rozliczenia.
Delegowanie zadań w liczbach
Wiele firm, które wdrożyły webFirma, raportuje:
- skrócenie czasu przypisywania zadań nawet o 60%,
- redukcję błędów w realizacji zleceń,
- wzrost efektywności zespołów terenowych,
- przyspieszenie rozliczeń czasu pracy i materiałów,
- lepsze wykorzystanie dostępnych zasobów.
To nie tylko korzyść organizacyjna – to realna oszczędność pieniędzy i lepsze doświadczenie dla klienta.
Gotowy na sprawniejsze delegowanie?
Jeśli chcesz, by zadania w Twojej firmie były przypisywane szybciej, realizowane sprawniej i rozliczane bezproblemowo – webFirma to system dla Ciebie.
📅 Umów się na darmową prezentację online, podczas której pokażemy Ci, jak webFirma działa w praktyce i jak może usprawnić Twoją firmę.
webFirma – mniej gadania, więcej działania.
Delegowanie zadań w końcu ma sens.
