Firmy usługowe, instalatorskie, budowlane i serwisowe codziennie korzystają z dziesiątek pojazdów, narzędzi i dokumentów. A to oznacza jedno: mnóstwo rzeczy, nad którymi trzeba zapanować. I najlepiej zrobić to w jednym miejscu – bez zbędnych arkuszy, notatek, telefonów i chaosu.
Poznaj webFirma – nowoczesny system, który pozwala Ci zarządzać flotą, narzędziami i dokumentacją w jednej, zintegrowanej aplikacji. Niezależnie od tego, czy jesteś w biurze, czy w terenie – wszystko masz pod ręką.
Dlaczego warto zintegrować te trzy obszary?
Flota, narzędzia i dokumenty są ściśle powiązane z realizacją zleceń i projektów. Brak kontroli nad nimi oznacza:
- zagubione narzędzia i brak odpowiedzialności,
- nieaktualne dokumenty, certyfikaty i przeglądy,
- niespodziewane awarie pojazdów, które wstrzymują pracę,
- problem z przypisaniem kosztów do konkretnych zadań,
- trudności w rozliczaniu projektów.
Im większa firma, tym większy bałagan – jeśli nie zastosujesz odpowiednich narzędzi.
webFirma – pełna kontrola nad flotą
System umożliwia prowadzenie cyfrowej ewidencji pojazdów firmowych. Dzięki temu:
- wiesz, kto aktualnie korzysta z danego auta,
- rejestrujesz tankowania, serwisy, przeglądy i naprawy,
- przypisujesz koszty eksploatacji do projektów i zadań,
- otrzymujesz przypomnienia o zbliżających się terminach badań technicznych czy ubezpieczeń.
Każde zgłoszenie pracownika z terenu – np. tankowanie czy awaria – trafia natychmiast do systemu, dzięki aplikacji mobilnej.
Narzędzia pod kontrolą – koniec z „kto miał wiertarkę?”
Zarządzanie narzędziami i sprzętem to często jedna z najbardziej problematycznych kwestii w firmach technicznych. webFirma wprowadza porządek w tym obszarze:
- prowadzisz ewidencję narzędzi, sprzętów i maszyn,
- przypisujesz je do konkretnych pracowników lub projektów,
- śledzisz historię użycia i zużycia,
- monitorujesz, gdzie i przez kogo były ostatnio używane,
- masz informacje o przeglądach technicznych, kalibracjach, serwisach.
Dzięki temu znikają problemy z zagubionymi narzędziami i niepotrzebnymi zakupami.
Dokumenty zawsze na miejscu
webFirma to także cyfrowe centrum dokumentów. Wszystkie pliki przypisujesz do:
- projektów,
- zleceń,
- klientów,
- pracowników,
- pojazdów i narzędzi.
Masz pod ręką umowy, instrukcje, protokoły, certyfikaty, zgłoszenia, zdjęcia z realizacji – bez szukania w mailach czy papierowych teczkach. Dodatkowo system przypomina o terminach ważności dokumentów, co pozwala uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek przy kontrolach.
Aplikacja mobilna – zarządzanie w terenie
Twoi pracownicy mogą z poziomu telefonu:
- sprawdzić dostępność pojazdu lub narzędzia,
- zgłosić usterkę, tankowanie lub przegląd,
- dodać zdjęcie lub dokument do zlecenia,
- pobrać instrukcję lub protokół,
- potwierdzić wykonanie zadania i załączyć podpis klienta.
Dzięki temu dane trafiają do systemu w czasie rzeczywistym, a osoby zarządzające mogą reagować natychmiast.
Jeden system – mniej chaosu, więcej wyników
Zamiast korzystać z pięciu różnych narzędzi do zarządzania pojazdami, sprzętem, dokumentacją i zleceniami – wybierz webFirma i połącz wszystko w jednym, spójnym systemie.
Zyskujesz:
- porządek i kontrolę nad zasobami,
- aktualne dane o flocie i narzędziach,
- szybsze rozliczenia i mniej błędów,
- lepsze zarządzanie ryzykiem i terminami,
- oszczędność czasu – i nerwów.
Zobacz, jak działa webFirma
Chcesz zobaczyć, jak w praktyce wygląda zarządzanie flotą, sprzętem i dokumentami w jednej aplikacji?
📅 Umów się na darmową prezentację online – wybierz termin przez Calendly:
webFirma – wszystko pod ręką, nic nie ginie.
Flota, sprzęt i papiery ogarnięte w jednej aplikacji.
