Zarządzanie zespołem pracującym w kilku lokalizacjach jednocześnie to jedno z największych wyzwań w firmach usługowych. Jedna ekipa montuje system alarmowy, druga wykonuje serwis klimatyzacji, trzecia robi wycenę kolejnego projektu… A Ty – jako właściciel, kierownik lub koordynator – musisz wiedzieć, co się dzieje i gdzie.
Właśnie dlatego powstała webFirma – aplikacja, która pozwala skutecznie zarządzać zespołem zarówno w biurze, jak i w terenie. Wszystko w jednym systemie, z poziomu przeglądarki i telefonu.
Kto najbardziej skorzysta z webFirma?
System został stworzony z myślą o firmach, które codziennie wysyłają ludzi w teren i jednocześnie chcą mieć nad tym pełną kontrolę. webFirma sprawdzi się idealnie w branżach takich jak:
- instalacje (elektryczne, sanitarne, teletechniczne),
- serwis techniczny i utrzymanie obiektów,
- usługi remontowe i budowlane,
- obsługa infrastruktury,
- firmy zajmujące się wycenami, pomiarami, inspekcjami.
Jeśli zarządzasz zespołem mobilnym – ta aplikacja jest właśnie dla Ciebie.
Co potrafi aplikacja mobilna webFirma?
Pracownik w terenie nie ma czasu szukać notatek, dzwonić po szczegóły czy wypełniać papierowych raportów. Dlatego w aplikacji mobilnej webFirma znajdzie wszystko, czego potrzebuje:
- listę przypisanych zadań,
- dokładny opis, termin i lokalizację każdego zlecenia,
- załączniki: zdjęcia, instrukcje, dokumenty, protokoły,
- możliwość odnotowania wykonania zadania,
- raportowanie czasu pracy i zużycia materiałów,
- opcję dodania zdjęcia z realizacji, podpisu klienta, komentarza,
- zgłaszanie tankowań, usterek i serwisów pojazdów,
- dostęp do własnych certyfikatów i uprawnień.
Wszystko to trafia natychmiast do systemu, gdzie może być przetwarzane, analizowane i wykorzystywane przez osoby zarządzające.
Zarządzanie zespołem z poziomu biura
Zespół biurowy korzysta z wersji webowej systemu, w której może:
- przypisywać zadania konkretnym pracownikom lub zespołom,
- ustalać terminy, priorytety, załączniki i komentarze,
- monitorować statusy zadań w czasie rzeczywistym,
- analizować czas pracy i koszty realizacji,
- wystawiać faktury na podstawie danych z aplikacji terenowej,
- generować raporty rentowności, efektywności i wykorzystania zasobów.
System działa online, więc możesz mieć wgląd w działania firmy z dowolnego miejsca – z domu, delegacji, a nawet z telefonu.
Wszystko połączone – jeden system, pełny obraz
To, co odróżnia webFirma od klasycznych narzędzi do zarządzania zadaniami, to pełna integracja z innymi obszarami działalności:
- czas pracy automatycznie trafia do rozliczeń,
- zużycie materiałów aktualizuje magazyn,
- zgłoszenia dotyczące pojazdów tworzą cyfrową książkę serwisową,
- wykonane zadania powiązane są z projektami i klientami,
- raporty są generowane automatycznie – bez potrzeby ręcznego przeliczania danych.
Dzięki temu nie tylko zarządzasz pracą – zarządzasz firmą w sposób kompleksowy i świadomy.
Korzyści dla firmy
- Lepsza organizacja pracy zespołu
- Szybszy przepływ informacji między biurem a terenem
- Mniej błędów i opóźnień
- Większa efektywność pracowników
- Bieżąca kontrola nad kosztami i czasem pracy
- Porządek w dokumentach, zleceniach i materiałach
To nie tylko narzędzie dla kierownika – to aplikacja, która usprawnia całą firmę.
Sprawdź, jak działa webFirma
Zamiast opowiadać, wolimy pokazać.
Umów się na bezpłatną prezentację online, podczas której pokażemy Ci, jak wygląda praca z webFirma – od planowania, przez realizację, po rozliczenie.
📅 Wybierz dogodny termin przez Calendly:
webFirma – jedno kliknięcie i wiesz wszystko.
Biuro i teren – w końcu na jednej fali.
