webFirma posiada funkcjonalność umożliwiającą zmianę szaty graficznej – każdy pracownik może zdefiniować samodzielnie z jakiej szaty kolorystycznej systemu pragnie korzystać. Do dyspozycji ma kilka wariantów, pośród których dostępny jest także wygląd o wysokim kontraście, odpowiedni do pracy przez osoby słabowidzące.
Zmiana szaty graficznej wykonana przez jednego pracownika nie wpływa na zmianę szaty graficznej pozostałych pracowników korzystających z systemu. Dlatego jeśli użytkownik woli skórkę w tonacji szarej, zamiast domyślnej niebieskiej – nic nie stoi na przeszkodzie, by sobie ją zmienił i korzystał z systemu w tej wersji kolorystycznej.
Analogicznie jest z szablonem graficznym o wysokim kontraście – jeśli szablon ten zostanie wybrany przez jednego pracownika, to szablony pozostałych – nie ulegnie zmianie.