webFirma umożliwia dołączanie plików (dokumentów, zdjęć, skanów, itp.) w wielu jej miejscach, w wielu modułach. Niezależnie jednak, w jakim miejscu dokument zostanie podpięty, wraz z innymi będzie widoczny we wspólnym zbiorze: Centrum dokumentów. Dzięki temu dostęp do pliku nie wymaga przekopywania się przez różne moduły webFirmy, ale możliwy jest wprost z jednego miejsca.
Każdy plik można wyszukać, korzystając z wyszukiwarki. Wyszukując za każdym razem otrzymujemy listę plików, które spełniają zadane kryteria. Na liście widzimy nazwę pliku, a także lokalizację dokumentu (tzn. z jakiego modułu pochodzi), oraz informacje na temat tego, kto i kiedy plik dodał do systemu.
A gdy właściwy plik zostanie znaleziony – można go otworzyć i przejrzeć jego zawartość.
