Zlecenia spływają z różnych stron. Projekty ruszają równolegle. Pracownicy pytają, co robić. Klienci dzwonią z poprawkami. Materiały się kończą. Dokumenty giną. A Ty… próbujesz nad tym wszystkim zapanować.
Jeśli prowadzisz firmę usługową, budowlaną, instalatorską lub serwisową – doskonale wiesz, jak wygląda ten codzienny chaos. Ale czy musi tak być?
Dobra wiadomość: nie.
Rozwiązaniem jest webFirma – system, który pomaga zorganizować zlecenia, projekty, zadania i koszty w jednym, przejrzystym narzędziu.
Skąd bierze się chaos?
W firmach bez odpowiedniego systemu zarządzania najczęstsze przyczyny chaosu to:
- zlecenia zapisywane w różnych miejscach (notatniki, maile, ustne ustalenia),
- brak jasnego przydziału zadań – „kto miał to zrobić?”,
- trudności z monitorowaniem postępów prac,
- brak danych o czasie pracy i zużyciu materiałów,
- rozliczenia tworzone na ostatnią chwilę, często z błędami,
- zagubione dokumenty i niewyjaśnione koszty.
Każdy z tych elementów osobno wydaje się drobnostką. Razem tworzą poważny problem, który odbija się na rentowności, terminowości i jakości obsługi klienta.
Co robi webFirma?
webFirma to zintegrowany system do zarządzania projektami i zleceniami, który:
- porządkuje zgłoszenia i przekształca je w projekty,
- pozwala planować i delegować zadania,
- umożliwia bieżące raportowanie prac z poziomu aplikacji mobilnej,
- śledzi czas pracy, zużycie materiałów i koszty,
- automatycznie generuje raporty i bilanse projektów,
- ułatwia fakturowanie i rozliczenia z klientem.
Działa przez przeglądarkę i telefon – co oznacza, że zyskujesz pełną kontrolę nad firmą, niezależnie od tego, gdzie jesteś.
Od zlecenia do raportu – krok po kroku
- Zgłoszenie – klient kontaktuje się z firmą. Wprowadzasz dane do systemu.
- Projekt – definiujesz zakres, przypisujesz klienta, planujesz harmonogram.
- Zadania – przypisujesz konkretne działania do pracowników, określasz terminy i priorytety.
- Realizacja – pracownicy wykonują zadania, raportując status, czas pracy i zdjęcia z realizacji.
- Koszty – rejestrujesz wydane materiały, tankowania, delegacje i inne koszty operacyjne.
- Rozliczenie – system automatycznie przygotowuje bilans projektu i pozwala wystawić fakturę.
Każdy etap jest dokumentowany i łatwo dostępny – bez konieczności przekopywania się przez e-maile, telefony czy papierowe notatki.
Jakie funkcje eliminują chaos?
- Lista zadań – każdy wie, co ma robić, kiedy i gdzie.
- Powiadomienia i statusy – koniec z dopytywaniem „czy już zrobione?”.
- Aplikacja mobilna – szybkie raportowanie z terenu, bez opóźnień.
- Rejestracja czasu pracy i kosztów – wszystko trafia do projektu.
- Moduł dokumentów – wszystkie pliki w jednym miejscu, przypisane do zleceń.
- Raporty i analizy – dane do decyzji i rozliczeń gotowe na kliknięcie.
Dla kogo jest webFirma?
webFirma sprawdzi się w każdej firmie, która działa projektowo lub zleceniowo, szczególnie jeśli:
- masz ekipę pracującą w terenie,
- realizujesz kilka zleceń równolegle,
- potrzebujesz kontroli nad kosztami i postępem prac,
- chcesz mieć mniej papierów, a więcej konkretów.
Co zyskasz dzięki webFirma?
- Porządek w projektach i zadaniach,
- Lepszą komunikację z pracownikami i klientami,
- Szybsze rozliczenia z klientami i pracownikami,
- Więcej czasu na rozwój firmy, a nie gaszenie pożarów,
- Pełną kontrolę – z dowolnego miejsca i o każdej porze.
Gotowy na porządek zamiast chaosu?
Umów się na bezpłatną prezentację online, podczas której pokażemy Ci, jak działa webFirma, jak może wyglądać Twoje nowe centrum dowodzenia i dlaczego setki firm nie wyobrażają sobie już pracy bez tego narzędzia.
📅 Zarezerwuj termin przez Calendly:
webFirma – koniec z chaosem, czas na konkrety.
Zlecenia, zadania, rozliczenia – wszystko w jednym miejscu.
